I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая политика (далее - Политика) разработана в соответствии со ст. 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет ключевые направления деятельности в области обработки и защиты персональных данных, оператором которых является Общество с ограниченной ответственностью «Профессиональные образовательные технологии» (далее – ООО «ПРОФОБРТЕХ»).

1.2. Политика разработана в целях обеспечения реализации требований законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных субъектов персональных данных.

1.3. Политика раскрывает правовые основания, цели обработки персональных данных, категории обрабатываемых персональных данных и источники их получения, основные принципы обработки, передачи и хранения персональных данных, меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, а также права субъектов персональных данных.

1.4. Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками ООО «ООО «ПРОФОБРТЕХ»».

1.5. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в ООО «ПРОФОБРТЕХ» с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

1.6. К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.

II. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Политика ООО «ПРОФОБРТЕХ» в области обработки персональных данных определяется следующими основными нормативными правовыми актами РФ:

  •  Конституцией Российской Федерации;
  •  Трудовым кодексом Российской Федерации;
  •  Гражданским кодексом Российской Федерации;
  •  Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ «О персональных данных»);
  •  Федеральным законом от 27 июля 2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
  •  Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
  •  Постановлением Правительства РФ от 01 ноября 2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
  •  Приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 "Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных";
  •  Приказом ФСТЭК России от 31.05.2013 № 17 "Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах";
  •  Постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации»;
  •  прочими нормативными правовыми актами.

III ОПРЕДЕЛЕНИЯ

3.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). Т.е. к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения об образовании, профессии, а также другую информацию.

3.2, Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

IV. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Обработка персональных данных осуществляется с целью:

  •  организации консультационной, научной, трудовой деятельности;
  •  обеспечения безопасности персональных данных, обрабатываемых ООО «ПРОФОБРТЕХ»

V. КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ИСТОЧНИКИ ИХ ПОЛУЧЕНИЯ

5.1. В информационных системах персональных данных оператора обрабатываются следующие категории персональных данных:

  •  работников ООО «ПРОФОБРТЕХ»;
  •  субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
  •  кандидатов на замещение вакантных должностей ООО «ПРОФОБРТЕХ»;
  •  клиентов ООО «Профессиональные образовательные технологии»;
  •  зарегистрированных пользователей сайта ООО «ПРОФОБРТЕХ» - www.profedutech.ru.
  •  представителей юридических лиц;
  •  поставщиков (индивидуальных предпринимателей).

VI. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ООО «ПРОФОБРТЕХ»

6.1.Под безопасностью персональных данных ООО «ПРОФОБРТЕХ» понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.

6.2. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в ООО «ПРОФОБРТЕХ» осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.

6.3. При обработке персональных данных ООО «ПРОФОБРТЕХ» придерживается следующих принципов:

  •  законности и справедливой основы;
  •  ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
  •  недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
  •  недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
  •  обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
  •  соответствия содержания.

6.4. ООО «ПРОФОБРТЕХ» обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:

  •  обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
  •  обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
  •  обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
  •  обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов ООО «ПРОФОБРТЕХ» или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
  •  осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
  •  осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

6.5. ООО «ПРОФОБРТЕХ» вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора.
Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО «ПРОФОБРТЕХ», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.

6.6. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, ООО «ПРОФОБРТЕХ» вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.

6.7. В целях информационного обеспечения в ООО «ПРОФОБРТЕХ» могут создаваться общедоступные источники персональных данных работников, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с согласия работника могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты. Сведения о работнике должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию работника либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.

6.8. ООО «ПРОФОБРТЕХ» уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.

VII. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ИХ ОБРАБОТКЕ

7.1. ООО «ПРОФОБРТЕХ» при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них.

7.2. Приказом генерального директора назначается лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ООО «ПРОФОБРТЕХ».

7.3. Ответственное лицо осуществляет внутренний контроль и/или аудит соответствия применяемых в ООО «ПРОФОБРТЕХ» мер по защите персональных данных требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации.

7.4. Доступ работников к обрабатываемым персональным данным организован в соответствии с их должностными обязанностями и регламентирован требованиями локальных документов ООО «ПРОФОБРТЕХ».

7.5. Работники ООО «ПРОФОБРТЕХ», непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, знакомятся с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных под расписку.

7.6. При обработке персональных данных в информационных системах персональных данных применяются необходимые организационные и технические меры по обеспечению их безопасности.

7.7. Осуществляется оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных.

7.8. Организован и ведется учет машинных носителей персональных данных.

7.9. Установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечены регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.

VIII. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных ООО «ПРОФОБРТЕХ».

8.2. Субъект персональных данных вправе требовать от ООО «ПРОФОБРТЕХ» уточнения, при необходимости, своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

8.3. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов.

8.4. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами Российской Федерации.

8.5. ООО «ПРОФОБРТЕХ» рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке. Все запросы и обращения субъектов персональных данных регистрируются в "Журнале учета обращений…".

8.6. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие ООО «ПРОФОБРТЕХ» путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.

IX. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Политика является общедоступным документом ООО «ПРОФОБРТЕХ» и подлежит размещению на официальном сайте ООО «ПРОФОБРТЕХ» - www.profedutech.ru.

9.2. Политика подлежит изменению/дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года.

9.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется должностным лицом генеральным директором Медведевой Татьяной Игоревной, ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «ПРОФОБРТЕХ».

9.4. Ответственность за невыполнение требований, регулирующих обработку и защиту персональных данных, должностными лицами ООО «ПРОФОБРТЕХ», имеющими доступ к персональным данным, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними локальными документами.

9.5. В случае неисполнения положений настоящей Политики ООО «ПРОФОБРТЕХ» несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.

9.6. Получить разъяснения по интересующим Вас вопросам обработки Ваших персональных данных, обратившись лично в ООО «ПРОФОБРТЕХ» либо направив официальный запрос по Почте России по адресу: 344069 г. Ростов-на-Дону, переулок Авиамоторный, дом 28/1, 97.

9.7. В случае направления официального запроса в ООО «ПРОФОБРТЕХ» в тексте запроса необходимо указать:

  •  ФИО;
  •  номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
  •  сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с ООО «ПРОФОБРТЕХ» либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных ООО «ПРОФОБРТЕХ»;
  •  подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.

9.8. На сайте www.profedutech.ru публикуется актуальная версия «Политики «ООО «ПРОФОБРТЕХ» в отношении обработки персональных данных».

9.9. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных ООО «ПРОФОБРТЕХ» при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. К таким мерам в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» относятся:

  •  определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
  •  применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
  •  применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
  •  оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
  •  обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
  •  восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
  •  установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
  •  контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
  •  учет машинных носителей персональных данных;
  •  организация пропускного режима на территорию ООО «ПРОФОБРТЕХ»;
  •  размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;
  •  поддержание технических средств охраны, сигнализации в постоянной готовности;
  •  проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных.
Яндекс.Метрика